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Mapa mental é uma forma visual de tomar notas, capturar idéias ou representar conceitos. O funcionamento é simples: inicia-se com o tópico principal no centro, e os sub-tópicos vão se conectando com o assunto principal, ou outros sub-tópicos, aumentando o nível de detalhe.

Por ser extremamente simples, resolvemos testar essa ferramenta para guiar nossas reuniões. E funcionou muito bem. Logo na primeira reunião, já foi possível notar algumas vantagens, como:

• Foco. Com o assunto principal bem visível no centro do quadro, fica fácil voltar ao tópico inicial quando o foco se perde.
• Limitar assuntos. Quando um assunto é muito abrangente, os mapas mentais podem ajudar a limitá-lo, evitando que se vá muito longe em um determinado tópico. Definindo um nível máximo, como por exemplo, não conectar mais do que três níveis além do tópico principal, pode funcionar como um limitador.
• Visão geral. No fim da reunião é fácil de ver tudo o que foi comentado, simplesmente olhando para o mapa.
• Evolução do assunto. Se depois de algum tempo o mapa continua vazio, obviamente não se evoluiu nada no assunto. É possível saber também quando se está focando muito em apenas um tópico.
  

Também é importante controlar o tempo. Parece meio óbvio, mas um olhar de tempos e tempos para o relógio e ver a situação do mapa, dá uma boa idéia da evolução do assunto.

E ainda nos minutos finais, é possível fazer uma retrospectiva da reunião, atribuir tarefas, definir prioridades, de forma bem simples.

Mais informações sobre mapas mentais

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